Les agents de l’état civil s’exercent à l’utilisation de OpenCRVS pour la production des actes d’état civil
La digitalisation de l’état civil dans 20 communes pilotes du Cameroun dans le cadre du PAMEC II entre dans la phase pré-déploiement. A la faveur d’un atelier tenu le 13 juin 2023 à Kribi, le test des fonctionnalités du système OpenCRVS de digitalisation de l’état civil a été organisé.
Un panel d’utilisateurs composé de 12 agents d’état civil issus des communes de Tiko, Bafoussam II, Kribi I, Buéa, Limbé et Dschang a participé à la séance de tests approfondis des fonctionnalités du système.
Après un rappel des objectifs du projet et des activités à réaliser au courant de la journée, le formateur a déroulé toutes les fonctionnalités prévues dans le logiciel configuré selon les exigences de l’état civil au Cameroun. Les agents ont ainsi été édifiés entre autres sur (i) le mode de connexion sécurisé avec plusieurs facteurs de contrôle, (ii) la procédure de saisie d’une déclaration de naissance ou de décès , (iii) l’enregistrement d’un mariage, (iv) le processus d’impression sécurisée des actes de naissance, de mariage et de décès et (v) le processus d’assignation d’un enregistrement à un agent.
Afin de dérouler in extenso le flux de données de la déclaration jusqu’à la délivrance de l’acte, les rôles de secrétaires et d’officiers d’état civil ont été réparties entre les participants. A l’issue des cas pratiques exécutés par les participants, les observations et questions formulées ont permis aux équipes techniques d’apporter les éclaircissements ou de prendre en compte les modifications à intégrer dans les versions futures du système.
Cette activité de recueil du feedback des utilisateurs se poursuivra avec les équipes techniques et est réalisée en prélude au déploiement. Les participants ont apprécié la valeur ajoutée substantielle que le système OpenCRVS apportera dans la modernisation de l’état civil au Cameroun.